Eric van der Burg bezoekt tussenruimte De Plint: “Eigenlijk een pop-up store voor creatieve ideeën”

Tijdens het bezoek van de staatssecretaris hebben we laten zien hoe opgavegericht samenwerken in tussenruimtes bijdraagt aan een slagvaardige overheid. Aan de Zwarteweg, maar ook in Plint - De Trees, kan op een open en neutrale plek op straatniveau worden gewerkt aan maatschappelijke vraagstukken. Dit gebeurt samen met medeoverheden, maatschappelijke organisaties, bedrijven en burgers.

Dit initiatief sluit naadloos aan bij de missie van de staatssecretaris. Het regeerakkoord vraagt om een zichtbare overheid die efficiënt en eenvoudig is, maar ook dicht bij de mensen staat. Precies om deze redenen is De Plint ooit opgericht, en ook richting de toekomst liggen er nog veel meer mogelijkheden.

Opgaveteams werken in verbindende ruimte

Om tot concrete voorbeelden te komen over het effect van tussenruimtes, ging Van den Burg in gesprek met opgavecoach Marianne Witlox en opgavehouder Nadia Amenou, werkzaam als Beleidsmedewerker Caribisch Nederland bij Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. “Het samenwerken aan opgaven draagt bij aan slagvaardigheid, omdat je op een andere manier van werken dingen wel voor elkaar krijgt.

Opgavegericht samenwerken is een andere manier van samenwerken en ik merk dat als je dat goed voor elkaar krijgt, dat het in tijd heel veel bespaard. Er wordt vaak gezegd dat we al goed samenwerken, maar samenwerken is iets anders dan samen overleggen.”

Amenou heeft in De Plint gewerkt aan uitdagingen die leven op het Caribisch gebied. Over het effect van de tussenruimte is zij duidelijk: “Het kantoor is niet altijd inspirerend, en dat is het hier wel. Niemand hoeft zich hier aan te melden en je hebt allerlei werkvormen waar je gebruik van kunt maken. Het is effectief omdat je echt werkt aan een opgave. Als een vorm niet werkt, helpt de coach je de goede richting op te brengen. Hierdoor begrijp je elkaars punten beter en kan je dingen sneller oplossen.”

Van der Burg reageerde met veel interesse op de verhalen van Amenou en Witlox. “Het is eigenlijk een pop-up store voor creatieve ideeën. Jullie brengen hier iets positiefs. Als we op ministeries de koffie en thee apparaten zouden afschaffen, dan staan de ondernemingsraden direct op de stoep. Ik vind het mooi dat het hier vooral eigenaarschap creëert.”

Samen werken we aan deze missie

Het creëren van tussenruimtes als De Plint heeft veel positieve effecten. Zo leidt deze vorm van samenwerken tot beter overheidsbeleid, wordt leegstaand Rijksvastgoed optimaal benut en wordt er bovendien significant bespaard op kosten van externe vergaderzalen. Voor de staatssecretaris reden genoeg om ja te zeggen op de vraag of hij wil bijdragen om verspreid over verschillende ministeries nieuwe ‘pop-up ruimtes’ te ontwikkelen.

Susanne van den Oudenhoven, projectmanager Ambtelijk vakmanschap en één van de initiatiefnemers van De Plint, is blij met de erkenning van de staatssecretaris. “We doen wat nodig is en zijn aan de slag gegaan met punten van slagvaardige overheid. Het is begonnen als een ruimte die onaf is. We moeten daar zijn waar de opgave ons nodig heeft en dat is wat deze ruimte ons biedt. Het is best spannend voor ambtenaren om buiten het ministerie te werken, dus dat kunnen ze hier ook oefenen. Wij hopen dat we dit concept samen stap voor stap verder kunnen brengen.”

Concrete plannen liggen klaar voor het omvormen van een nieuwe tussenruimte, rechts naast de ingang op de Turfmarkt 147. De opening volgt in 2027. Staatssecretaris Van der Burg heeft de sleutel al in ontvangst genomen om samen de Haagse muren te doorbreken en extra deuren van nieuwe tussenruimtes te openen.